OZNÁMENÍ O MOŽNÉM PROTIPRÁVNÍM JEDNÁNÍ – RELION TECHNIKA S.R.O.

Společnost Relion technika s.r.o. (dále jen „Společnost“), se sídlem Nademlejnská 600/1, 198 00 Praha 9, IČO: 10715509, je povinna dle zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů (dále jen „Zákon“), účinného od 1. srpna 2023, zavést vnitřní oznamovací systém k přijímání oznámení o protiprávním jednání.

 

Oznamovatelem je fyzická osoba, která učiní oznámení dle Zákona prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému Společnosti. Oznamovatelé mohou rovněž podat oznámení Ministerstvu spravedlnosti, které provozuje externí oznamovací systém (více informací na https://oznamovatel.justice.cz/). Oznámení lze také učinit zveřejněním, případně přímo příslušnému orgánu veřejné moci.

 

Společnost nepřijímá oznámení od osob, které pro ni nevykonávají práci nebo obdobnou činnost dle § 2 odst. 3 písm. a), b), h) nebo i) Zákona (tj. závislou práci v pracovněprávním vztahu, službu, dobrovolnickou činnost, odbornou praxi nebo stáž).

 

Oznámení musí obsahovat informace o možném protiprávním jednání, ke kterému došlo nebo má dojít u osoby, pro niž oznamovatel vykonává nebo vykonával práci či obdobnou činnost, nebo u osoby, se kterou byl nebo je v kontaktu v souvislosti s výkonem takové činnosti, pokud toto jednání:

1. a) vykazuje znaky trestného činu, b) vykazuje znaky přestupku se stanovenou horní hranicí pokuty alespoň 100 000 Kč, c) porušuje tento zákon, nebo d) porušuje jiný právní předpis ČR nebo EU v oblastech:

1. finančních služeb, povinného auditu, finančních produktů a trhů,
2. daně z příjmů právnických osob,
3. prevence legalizace výnosů z trestné činnosti a financování terorismu,
4. ochrany spotřebitele,
5. bezpečnosti výrobků,
6. bezpečnosti dopravy,
7. ochrany životního prostředí,
8. bezpečnosti potravin a krmiv,
9. radiační ochrany a jaderné bezpečnosti,
10. hospodářské soutěže, veřejných dražeb a zadávání veřejných zakázek,
11. vnitřního pořádku a bezpečnosti,
12. ochrany osobních údajů,
13. ochrany finančních zájmů EU,
14. fungování vnitřního trhu EU.

Oznámení musí obsahovat jméno, příjmení a datum narození oznamovatele nebo jiné údaje umožňující jeho identifikaci (pokud nejsou známy příslušné osobě Společnosti). Oznámení musí být jasné a srozumitelné, s uvedením osoby a jednání, kterého se týká. Proti oznamovateli nesmí být činěna odvetná opatření.

 

Vědomé podání nepravdivého oznámení je trestné a nepodléhá ochraně dle Zákona.

Možnosti podání oznámení:

Písemně: Do schránky u vstupu do provozovny: Relion technika s.r.o., Nademlejnská 600/1, 198 00 Praha 9. Obálka musí být označena: „Oznámení dle zákona o ochraně oznamovatelů k rukám příslušné osoby společnosti Relion technika s.r.o. NEOTEVÍRAT“.

Poštou: Na adresu: Relion technika s.r.o., Nademlejnská 600/1, 198 00 Praha 9. Obálka označená stejně.

 

Elektronicky: E-mailem: oznameni@relion.cz

Telefonicky: Na čísle: +420 292 333 365

Osobně: Po předchozí domluvě, nejpozději do 14 dnů od požádání. Místo: Relion technika s.r.o., Nademlejnská 600/1, 198 00 Praha 9.

 

Forma oznámení: Vlastní formou nebo formulářem dostupným na webových stránkách Společnosti.

 

Příslušná osoba pro oznámení: Nikolas Gurič, tel.: +420 292 333 365, e-mail: oznameni@ relion.cz.

 

Příslušná osoba informuje oznamovatele o přijetí oznámení do 7 dnů, neposkytne-li oznamovatel jiný pokyn. Vyhodnocení oznámení proběhne do 30 dnů s možností prodloužení (až dvakrát o 30 dnů). Příslušná osoba informuje oznamovatele o výsledcích písemně.

 

Osobní údaje oznamovatelů jsou zpracovávány dle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR pouze za účelem zákonné evidence oznámení. Údaje jsou uchovávány nejméně 5 let od podání oznámení. Oznamovatel má práva dle GDPR.

Svá práva lze uplatnit na e-mailu: oznameni@relion.cz.

 

 

NOTIFICATION OF POSSIBLE UNLAWFUL CONDUCT – RELION TECHNIKA S.R.O.

 

Relion technika s.r.o. (hereinafter referred to as «the Company»), with registered office at Nademlejnská 600/1, 198 00 Prague 9, Czech Republic, ID No. 10715509, is obliged pursuant to Act No. 171/2023 Coll., on the protection of whistleblowers («the Act»), effective from 1 August 2023, to establish an internal reporting system for receiving notifications of unlawful conduct.

 

A whistleblower is a natural person who submits a notification under the Act via the Company’s internal reporting system. Whistleblowers may also submit notifications to the Ministry of Justice, which operates an external reporting system. Further information can be found at https://oznamovatel.justice.cz/. Notifications can also be made by publication or directly to the relevant public authority.

 

The Company excludes the acceptance of notifications from persons who do not perform work or similar activities for the Company under § 2 par. 3 letter a), b), h), or i) of the Act (i.e., dependent work performed under an employment relationship, service, volunteer activity, professional practice, internship).

 

The notification must contain information on possible unlawful conduct that has occurred or is about to occur involving a person for whom the whistleblower, even indirectly, has performed or is performing work or other similar activity, or a person with whom the whistleblower has been or is in contact in connection with the performance of work or other similar activities, and which:

 

1. a) constitutes a criminal offence, b) constitutes a misdemeanour for which the law prescribes a fine with an upper limit of at least CZK 100,000, c) violates the Act, or d) violates another Czech legal regulation or European Union regulation in the fields of:

1. Financial services, mandatory audit and other verification services, financial products and financial markets;
2. Corporate income tax;
3. Prevention of money laundering and terrorism financing;
4. Consumer protection;
5. Compliance with product requirements including their safety;
6. Transport safety and road operations;
7. Environmental protection;
8. Food and feed safety and animal health and welfare;
9. Radiation protection and nuclear safety;
10. Competition, public auctions and public procurement;
11. Internal order, public safety, and protection of life and health;
12. Protection of personal data, privacy, and the security of electronic communications networks and information systems;
13. Protection of the European Union’s financial interests;
14. Functioning of the internal market, including competition protection and state aid under European Union law.

The notification must include the whistleblower’s name, surname and date of birth, or other information from which the whistleblower’s identity can be inferred (this information may be omitted if the notification is submitted by a person whose identity is known to the responsible person within the Company).

The notification must be clear and understandable. It must indicate against whom it is directed and what conduct it concerns, so that it can be properly investigated. No retaliatory action may be taken against the whistleblower in connection with submitting the notification.

Knowingly submitting a false notification may constitute a criminal offence and such notification is not subject to protection under the Act.

Methods of submitting notifications:

In writing: By placing it in a mailbox located at the entrance of the Company’s premises at: Relion technika s.r.o., Nademlejnská 600/1, 198 00 Prague 9. The envelope must be sealed and marked: «Notification under the Whistleblower Protection Act, for the attention of the responsible person at Relion technika s.r.o. DO NOT OPEN».

By post to: Relion technika s.r.o., Nademlejnská 600/1, 198 00 Prague 9. The envelope must be sealed and marked similarly.

Electronically: Email: oznameni@relion.cz

By telephone: Tel.: +420 292 333 365

In person: By prior arrangement, no later than 14 days from the request date. Location: Relion technika s.r.o., Nademlejnská 600/1, 198 00 Prague 9.

Form of notification: The notification can be made in your own format or by using the form available for download on the Company’s website.

Responsible person for receiving notifications: Nikolas Gurič, Tel.: +420 292 333 365, Email: oznameni@relion.cz.

The responsible person must notify the whistleblower of the receipt of the notification in writing within 7 days, unless the whistleblower explicitly requests not to be informed, or if notification would reveal the whistleblower’s identity to others.

The responsible person must assess the validity of the notification and inform the whistleblower of the outcome in writing within 30 days. In complex cases, this period may be extended up to 30 days, at most twice. The responsible person must inform the whistleblower in writing about the extension and its reasons.

If the notification is not considered valid, the responsible person must inform the whistleblower in writing without delay, stating reasons.

Personal data of whistleblowers and concerned individuals will be processed by the Company pursuant to Art. 6 (1) (c) GDPR solely for the responsible person’s purposes. This data will be kept for at least 5 years from the date of submission. Whistleblowers have rights related to data processing as provided in Regulation (EU) 2016/679 (GDPR).

Whistleblowers can exercise their rights via email: oznameni@relion.cz.